Офис-менеджер (секретарь)

от 400 до 800 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, сменный график

Центр недвижимости "ПАКОДАН" - один из лидеров рынка недвижимости Республики Беларусь.

В связи с расширением функционала, изменением бизнес-процессов требуется Администратор офиса (секретарь) в Центральный офис (г. Минск).

Обязанности:

  1. Отправка и прием почтовых отправлений и ведение учета почтовых отправлений
  2. Прием, регистрация, сканирование, хранение входящей/исходящей корреспонденции, назначение ответственного лица, контроль исполнения
  3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бумаги, канцтовары, чай, кофе, воды и прочее
  4. Обеспечение работы оргтехники (своевременная заправка картриджей, своевременное взаимодействие с системным администратором)
  5. Прием и перераспределение телефонных звонков по сотрудникам, структурным подразделениям;
  6. Работа с корпоративной электронной почтой;
  7. Внесение данных в CRM и вывод на печать необходимого комплекта документом для заключения договора;
  8. Отслеживание своевременной оплаты счетов за телефон, интернет, воды и иных услуг для бесперебойной работы офиса
  9. Организация приема посетителей (в т.ч. чай, кофе, "печеньки");

Требования:

  • Опыт работы в должностях: секретарь офиса, офис-менеджер (администратор офиса), делопроизводитель или помощник руководителя от 1 года;
  • Высокий уровень владения основными офисными программами и оргтехникой;
  • Высокая скорость набора текстов;
  • Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность и исполнительность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, коммуникабельность, доброжелательность;
  • Приветствуется знание английского языка;
  • Дресс-код.

Условия:

  • Официальное оформление с в соответствии с ТК РБ (контракт);
  • Расширенный социальный пакет;
  • Современный и благоустроенный офис;
  • График работы посменный (понедельное чередование смен): 09:00-15:00, 15:00-21:00.

Окончательная сумма заработной платы по результатам собеседования.

Если у вас есть опыт работы в SMM - з/п обсуждается отдельно!

Ключевые навыки

Прием посетителейВходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаисходящая корреспонденцияпервичный документооборотПрием и распределение звонковОрганизация встречОбеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоДокументооборотПрием и распределение телефонных звонковПользователь ПКВысокая скорость печатиДеловая перепискаMS OutlookГрамотная речьSMM

Адрес

Академия наук, Минск, улица Сурганова, 41
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 27 июня 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии