Специалист по делопроизводству отдела протокола

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

КРУПНАЯ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ/СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА

Задачи:

  • обеспечить информационно-организационное сопровождение бизнеса VDS
  • эффективность внутренних и внешних бизнес-коммуникаций VDS

Обязанности:

  • Организовывать командировки сотрудников: согласовывать удобную логистику; бронировать гостиницы, покупать билеты
  • Обеспечивать визовую поддержку для сотрудников Компании; контролировать истечение срока виз руководителей
  • Оформлять приказы по основной деятельности, официальные письма
  • Вести договорную деятельность с подрядчиками (курьерская служба, переводы, выставки, сувениры, корпоративные мероприятия, командировки, визиты); финансовую отчетность (списание) по отделу протокола
  • Обеспечивать учет (регистрировать, переадресовывать) входящей и исходящей почтовой и электронной корреспонденции
  • Распределять входящие на единый номер Компании телефонные звонки
  • Формировать и поддерживать подарочный фонд для деловых партнеров Компании
  • Обновлять клиентскую базу Компании
  • Собирать, систематизировать и готовить информационные и маркетинговые материалы
  • Курировать организационные и административные вопросы. Взаимодействовать с другими подразделениями Компании в пределах своей компетенции
  • Отслеживать предстоящие отраслевые международные выставки, предоставлять информацию; организовывать участие Компании и работу делегации на выставке

Требования:

  • Большое желание профессионально расти и развиваться
  • Высшее образование, английский язык (уровень: Intermediate и выше)
  • Опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 1-го года
  • Высокие коммуникативные навыки, умение слушать и слышать собеседника
  • Грамотная, четкая устная и письменная речь
  • Инициативность в рамках должностных обязанностей. Вовлеченность в бизнес-процессы Компании, нацеленность на общий результат
  • Деловой этикет: знание основных правил, готовность их соблюдать
  • Знание правил деловой переписки (в том числе с зарубежными партнерами) и оформления международной корреспонденции
  • Умение работать с информацией (искать, анализировать, систематизировать)
  • Делопроизводство
  • Уверенное владение ПК, в т.ч.: MS Word‚ Excel‚ Power Point, Outlook. Internet search
  • Ответственность, пунктуальность, усидчивость, внимание к деталям
  • Стрессоустойчивость. Готовность работать в условиях многозадачности и на «высоких оборотах»
  • Опыт работы с ключевыми клиентами, знание делового протокола (приветствуется)

Условия:

  • Возможности профессионального роста в сфере бизнес-коммуникаций
  • Место нахождения Компании - 4-й переулок Монтажников, корпоративный автобус от ст.м. Каменная горка
  • Заработная плата обсуждается индивидуально, оплата на карточку 2 раза в месяц
  • Собственная столовая с вкусными обедами и выпечкой

Вакансия опубликована 6 апреля 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей